06月06, 2018

我的笔记系统

构建一套真正有用的笔记系统是我一直以来想做的事情。在得不到信息的时候是无助的, 在找不到曾经拥有的信息的时候更是痛苦的。避免遗忘往往是人们开始记录信息的初衷。

由于录入时间和可获得性等方向上的考虑,我倾向于使用电子系统记录信息,因此本文并不涉及传统的纸质笔记系统,而更像一篇各种笔记应用的评测文章。

本文的主角是Evernote、OneNote、Bear这三款软件,我将分别用三个章节描述他们的强项,并略述我遇到的一些麻烦。

摘录

An elephant never forgets

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摘录是Evernote强项。

从“进”的方面,Evernote强大的网页剪藏功能、各类平台广泛的接入、类似HTML的内部格式提供的强大表现力、分类与标注、完全的同步功能,使我可以用Evernote保存所有我认为有价值的信息。

在“出”的方面上,Evernote真正的全平台支持我的各种设备,简单来说即使在没有客户端的环境下,它的Web版本也同样具有健全的功能。它强大的搜索功能,在这些界面上,我们都可以轻易地从繁杂资料库中得到我们所需。据传,Evernote曾经是给Apple做OCR的外包公司,使其在给高级订阅用户提供的搜索功能甚至可以搜索到图片、PDF中的对应信息,值得一提的是OCR的处理是在云端进行的。

但作为一个编辑器,Evernote是难用的,我讨厌用它进行写作和记录。Evernote自带的编辑器甚至不提供简单的格式预设,在需要设定一个标题的时候我们需要手动地设置字号,对于苛刻的人也许还要改变字体。它并不能很好地控制它保存下来的富文本,在从网页上复制粘贴一段文字到它的编辑器中时,我无法很好地将其格式化或转换成其他格式。

写作

Write beautifully on iPhone, iPad, and Mac

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使用Bear进行写作是一种令人愉快的体验。

它提供的基本Markdown功能让我很习惯,在写作的时候我们不希望花费太多时间在调整格式这种烦人的事情上,只希望把自己的思路连贯地表达出来。它漂亮的界面、多平台的支持(namely iOS)、完全的同步功能,让我可以在任何地方记录自己的思考。

Bear可以优雅地以各种格式(甚至包括docs、jpeg)导出笔记,这在很多场合是至关重要的。其导出的docs格式,在被我粘贴至一些具有既有格式的word文档后可以直接融入其中,令人感动,使我经常使用其编写实验报告。

Bear最大的问题在于它专注于Apple的两个平台,虽然其Web版本已经正在开发,但我对此并不乐观。毕竟谁也不知道你什么时候就突然开始使用Windows了呢:)于是在这种情况下,我在几天前先暂时取消了Bear的订阅(距离续订还有一段时间),我使用的博客系统Firekylin也成为了我在Windows上进行一部分写作的选择。

归纳

The digital note-taking app for your devices

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OneNote是归纳整理的行家里手。在涉及到严肃的强调逻辑性的写作,例如学术写作、PPT讲稿等场合,我会选择使用它。OneNote像一个大画板,你可以在页面的任何一个地方开始你的段落,用类似组织图的形式组织段落之间的关系。这样的设计使得段落之间的关系不只是线性的序列化,而多出了许多表现的空间。并且这也允许了一种潜意识上的随意,在进行严肃写作时候我们往往希望一个关系是准确的,这种“随意”让我们可以先将这种关系的决定搁置,在后续的阶段进行处理。

OneNote的有点还有:

  • 在三款软件中,OneNote是最免费的软件
  • OneNote也是真正的全平台客户端支持
  • OneNote的编辑器功能如Word般强大
  • OneNote支持存储各种富文本信息
  • 其在良好的网络环境下强大的合作功能可圈可点

那么我为什么不直接使用OneNote做一切记录呢?

第一点,在国内的网络环境下,OneNote的同步功能有时是不完全的,这点最为致命,虽然一些网络优化软件可以缓解这一症状,但还是让人如鲠在喉。

第二点,OneNote的裁剪网页插件不如Evernote剪藏好用,且这是我收集资料的主要入口。

第三点,OneNote不能在笔记中展示PDF(截图形式对我没用),不如Evernote浏览器的展示方式好。

第四点,OneNote的体量还是略重了,虽然UWP版本的OneNote已经在Windows平台上部分解决了这一问题,成为我常驻后台的应用之一。

在以上四点中,最影响我的还是第一点,在网络环境改善后,我也许会考虑将Evernote上的内容迁移到OneNote当中。

The End

从摘录到写作,最后到归纳总结,我的笔记系统走完了一个闭环。多尝试,发现并利用每一个软件的优势是形成一套良好的工具链的必经之路。

或许是从结绳记事这种原始的方式开始,各种形式的记录成为了人们长久以来提高自己记忆的能力、扩展自己知识的基本方式。把有意义的事情记录下来,可以帮助我们进一步理解看待这些事情,并从中提炼出新的事物。信息爆炸是这个时代给我们更多资源的同时留下的陷阱。破碎的信息是没有太多意义的。只有将信息凝炼提纯,融入我们的知识体系中,这些信息才能成为所谓知识,真正为我们所用。而在纵览了市场上玲琅满目的产品之后,我想,要得到随心所欲的生产力工具,我们还有很长的路要走。

本文链接:https://sxing.xyz/post/note-taking-system.html

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